Нужна онлайн-касса? Например, вы:

  • только начинаете бизнес и понимаете, что по закону не можете работать без кассы;
  • ИП, не применяли онлайн-кассу на основании п.1 ст.2 федерального закона 129-ФЗ от 06.06.2019, но наняли сотрудников и теперь должны пробивать чеки при расчетах с покупателями и заказчиками;
  • ваша организация стала продавать товары или услуги физлицам; 
  • хотите поменять кнопочную кассу старого образца, потому что с 2021 года надо обязательно добавлять название товаров в чек. 

У вас может быть своя причина.

Возможно, вы изучаете и сравниваете разные модели и ищите подходящий вариант. Внимательно прочитайте и наши рекомендации о том, как использовать 1С:БизнесСтарт для соблюдения 54-ФЗ, и что понадобится для работы.

Как «собрать» онлайн-кассу на базе 1С:БизнесСтарт

У онлайн-кассы должны быть:

  • кассовая программа, которая будет формировать чеки в соответствии с требованиями 54-ФЗ;
  • фискальный накопитель для хранения данных о проведенных операциях;
  • принтер для печати чеков. 

В качестве кассовой программы вы можете использовать сервис 1С:БизнесСтарт. Для установки фискального накопителя и печати чеков используйте специальное устройство ─ фискальный регистратор.

В результате ваша касса, которая соответствует 54-ФЗ будет выглядеть так: компьютер или ноутбук с 1С:БизнесСтарт, к которому подключен фискальный регистратор. 

Работа на онлайн-кассе через 1С:БизнесСтарт и ее возможности

1С:БизнесСтарт позволяет соблюдать 54-ФЗ, а кроме этого в программе много функций, которые делают работу удобной. Сервис допускает одновременную работу двух пользователям, поэтому вы сможете делегировать выдачу чеков кому-то из сотрудников.

Открытие смены

В начале рабочего дня вы или сотрудник заходите в сервис со своими логином и паролем и открываете смену. При этом фискальный регистратор должен напечатать чек «Смена открыта».

Формирование чека

При продаже товаров или услуг добавляете их в чек. Один из способов ─ сканирование или ввод штрихкода. В этом случае к компьютеру надо подключить сканер, а в номенклатуру 1С:БизнесСтарт по каждому товару завести штрихкоды.

Без штрихкода тоже можно добавить позиции в чек. Для этого достаточно выбрать товары (услуги) из общей номенклатуры по названию, артикулу или по их фрагментам. Такой способ подойдет тем, у кого небольшой ассортимент или нет желания покупать сканер.

Скидки и акции

В чек онлайн-кассы в 1С:БизнесСтарт вы сможете добавить скидки. Если их несколько, они суммируются. Например, вы проводите акцию и предоставляете скидку всем покупателям в размере 10%, а постоянные покупатели всегда приобретают ваши товары (услуги) на 5% дешевле, значит, в день акции их скидка станет 15%. Всё это отразится в чеке.

Прием оплаты

Принять оплату можно наличными деньгами, картой, подарочными сертификатами или комбинацией этих способов. Если покупатель отказался от покупки, чек легко аннулировать. 

X- и Z-отчеты и закрытие смены

В любое время вы можете сформировать X-отчет, в котором видно, сколько операций было проведено и на какие суммы в течение дня. 

В конце дня вам надо закрыть смену, после чего автоматически будет сформирован Z-отчет и распечатан чек «Смена закрыта».

Возврат товара

По 54-ФЗ возврат товара нужно оформлять через кассу, чтобы информация об уменьшении выручки осталась в фискальном накопителе, попала в ОФД, а оттуда в налоговую.

В 1С:БизнесСтарт для проведения возврата надо выбрать специальную команду, найти по номеру, сумме или дате чек, указать причину возврата. Если в чеке было несколько позиций, можно «вернуть» только тот товар, который принес покупатель. После проведения такой операции будет распечатан чек «Возврат прихода».

 

Какой фискальный регистратор выбрать

Вы можете купить любой фискальный регистратор, у которых есть логотип «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

1c

В перечне подходящего оборудования около 40 моделей таких марок, как Атол, Штрих, Меркурий, Вики Принт. 

Настройка онлайн-касс в 1С:БизнесСтарт

После покупки фискального регистратора надо:

  1. заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и купить квалифицированную электронную подпись;
  2. зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой;
  3. подключить к компьютеру, установить драйвера и настроить передачу информации ОФД; 
  4. настроить связь с 1С:БизнесСтарт. 

Регистрация в налоговой

Зарегистрировать фискальный регистратор можно на сайте ФНС, в личном кабинете. 

Внимательно заполняйте все поля:

  • адрес, где будет стоять онлайн-касса;
  • место расчётов (уточнение к адресу);
  • модель;
  • заводской номер фискального регистратора;
  • номер фискального накопителя;
  • информацию про ОФД, с которым вы заключили договор.

После того как вы внесете данные, налоговая выдаст вам регистрационный номер. 

Далее нужно запрограммировать кассу: внести в фискальный регистратор перечисленные выше сведения + полученный регистрационный номер. В результате ККТ распечатает отчет. Данные с этого отчета надо добавить в личный кабинет на сайте налоговой. Только после этого онлайн-касса считается зарегистрированной.

Важно! Внимательно вводите номер фискального накопителя. Если вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, накопитель станет недействительным, и вам придется покупать новый.

Драйверы и ОФД

Мы рекомендуем скачивать драйвер только с официального сайта производителя ККТ. Во время установки драйверов могут быть такие сложности:

  • неправильно выбранный между 64х или 32х драйвер, это зависит от компьютера;
  • на операционную систему Windows не всегда правильно устанавливается драйвер виртуального СОМ-порта, который нужен для корректного подключения фискального регистратора;
  • не передается информация в ОФД. Если не наладить этот процесс в течение 30 дней, фискальный накопитель будет заблокирован. Для того чтобы снова работать на кассе, надо передать в ОФД все скопившиеся чеки, после чего накопитель будет разблокирован.

Подключение к 1С онлайн-кассы на примере Атола 

В 1С:БизнесСтарт в меню «Администрирование» выбрать «Подключаемое оборудование». 

1c

Дальше нужно выбрать тип оборудования ─ «ККТ с передачей данных».

1c

В поле «Драйвер оборудования» должен быть указан тот фискальный регистратор, драйверы которого вы установили на предыдущем шаге.

1c

В программе онлайн-касса должна быть привязана к той же организации и магазину, которые были указаны при регистрации фискального регистратора в налоговой.

В поле «Серийный номер» надо написать номер, который указан на корпусе фискального регистратора. Дальше надо проверить настройки, среди которых должны быть установленный индикатор печати налогов.

В конце процедуры подключения онлайн-кассы к 1С:БизнесСтарт проведите тест подключения устройства. Если увидите такое сообщение,

1c

значит, все сделали правильно. 

После выполнения настроек и удачного результата теста оборудования не забудьте нажать кнопку «Сохранить».

По приведенному алгоритму подключить к 1С можно онлайн-кассу Атол и другие фискальные регистраторы.

Для того чтобы без ошибок зарегистрировать в налоговой фискальный регистратор, настроить его и подключить его к 1С:БизнесСтарт, обратитесь к нашим специалистам. 

Так вы сэкономите время и вам точно не придется покупать новый фискальный накопитель из-за его блокировки. Если наш специалист столкнется со сложностями во время установки, и его работа превысить изначально запланированные часы, он все равно выполнить все настройки. Доплачивать за это вам не придется.

Нужно ли дополнительно подключать приложение 1С:Касса?

Это зависит от того, насколько вам важно упростить процесс продажи товара, нужен ли вам товароучет, и есть ли у вас интернет-магазин.

На онлайн-кассе «1С:БизнесСтарт + фискальный регистратор» вы сможете выдавать чеки по правилам 54-ФЗ, при этом все проданные товары будут автоматически списываться с суммового учета. Такой вариант кассы подойдет предпринимателям, которые оказывают услуги или владельцам магазинов с небольшой номенклатурой.

Если к 1С:БизнесСтарт дополнительно установить приложение 1С:Касса, можно расширить возможности онлайн-кассы, вам будут доступны:

  • учет товаров;
  • отчеты и статистика продаж;
  • автоматический расчет стоимости весового товара. Для этого весы подключают к компьютеру, на котором установлены программы, и при взвешивании стоимость товара сразу попадает в чек;
  • импорт и обработка интернет-заказов с сайтов на 1С-UMI и 1С-Битрикс;
  • печать ценников и этикеток. 

Вариант «1С:БизнесСтарт + 1С:Касса + фискальный регистратор» подходит для магазинов с большим ассортиментом и онлайн-продаж. 

Подведем итоги

Вам нужна онлайн-касса? Необязательно тратиться на дорогостоящее оборудование, можно купить недорогой фискальный регистратор. Если вы ведете учет своего ИП или ООО в 1С:БизнесСтарт, можете подключить фискальный регистратор к компьютеру, и у вас будет онлайн-касса, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. При этом вы продолжите: 

  • рассчитывать зарплату сотрудникам, налоги и взносы;
  • отправлять налоговые декларации и другую отчетность;
  • получать и отправлять электронные документы;
  • работать с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и системами маркировки;
  • отслеживать показатели работы бизнеса. 

Только начинаете бизнес? С 1С:БизнесСтарт у вас будет не только касса, но и налаженный налоговый учет с самого начала работы.

Для более детальной аналитики по продажам или выдачи чеков в интернет-магазине подключите к 1С:БизнесСтарт приложение 1С:Касса 

По вопросам выбора фискального регистратора, его регистрации в налоговой и подключения к 1С:БизнесСтарт обращайтесь к нам: 

  • email ─ bs@1cbizmo.ru, 
  • телефон +7 (499) 348-10-80.

Проконсультируем, а также поможем вам зарегистрировать и настроить онлайн-кассу.