Бухгалтерия — весьма непростой аспект бизнеса. Нормальных специалистов предприниматели ценят, «перекупают» друг у друга за большие деньги и всячески поощряют, чтобы не потерять. Сравнительно недавно бухгалтерия перебралась в интернет. В статье мы расскажем о плюсах этого прогрессивного подхода к финансовому учету.

Доступ в бухгалтерию где угодно

Сервера хранят информацию, добраться до нее можно с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к интернету. Документы удобно смотреть из дома и из другой страны. Для этого нужно знать логин и пароль.

Документы получаются стандартизированными

В этой сфере важен регламент. Стандарты меняются чуть ли не каждый месяц. Если пользоваться онлайн-сервисом, отчет:

  • будет соответствовать стандартам
  • вовремя попадет в налоговую.

Не нужно ничего скачивать

Десктопные программы для ведения финансового учета тяжелые. Они занимают на жестком диске не один гигабайт и непрерывно пожирают ресурсы ПК в процессе работы. Онлайн-бухгалтерия обращается к документам, которые хранятся на дисковом пространстве серверов и не «грузит» компьютер.

Данные остаются в безопасности

Финансовые документы, попавшие в чужие руки — беда для компании. Ими могут пользоваться злоумышленники. Но еще больше проблем ждет тех, чей компьютер с базами данных вышел из строя: информация будет уничтожена. Оноайн-сервисы исключают такую ситуацию, потому что создают резервные копии. Они содержат дубликаты баз данных, и потерять эти данные почти невозможно. Украсть информацию с сервера тоже крайне непросто: ее шифруют. Чтобы не лишиться важных документов, стоит хранить логин и пароль в надежном месте и не передавать посторонним людям.

Это дешевле

Пользование облачной бухгалтерией стоит меньше покупки лицензии на десктопные бухгалтерские программы с таким же функционалом. Программисты тратят на разработку десктопных версий софта многие месяцы, их труд дорог. Не бесплатны и обновления таких компьютерных программ: инженерам приходится ехать в офис компании и делать все вручную. Работа в облачном сервисе с учетом обновлений стоит меньше.

Можно работать с мобильных устройств

Онлайн-сервисы для бухгалтеров имеют мобильные версии. Они предназначены для работы с маленьких экранов и управления касаниями. Дизайн мобильных версий проще, поэтому страницы загружаются быстро, даже если скорость соединения низкая.

Интерфейс относительно простой

Финансовым учетом в маленьких компаниях не всегда занимаются профессиональные бухгалтеры. Часто ведет расчеты и составляет документы сам предприниматель. В такой ситуации важна простота интерфейса и интуитивная понятность настроек. Онлайн-сервисы предлагают пользователям инструкции и помощь работников техподдержки.

Про недостатки

У облачной бухгалтерии есть недостатки. Во-первых, при отключении интернета поработать с данными не получится. Во-вторых, онлайн-сервис невозможно идеально настроить под себя, а функционал различается только по формам собственности: ИП, ОсОО и др. В-третьих, случаются проблемы несовместимости сервиса с некоторыми браузерами (которые решаются установкой рекомендуемых разработчиком браузеров и своевременным обновлением). Описанные нами преимущества онлайн-бухгалтерии перекрывают недостатки и позволяют работать комфортно.